Egenskaper

Jag vill ha mer information om programmet. Vem kan jag kontakta?

Programvaran tillhandahålls av Flo Apps Oy. För mer information, skicka vänligen e-post till feedback@floapps.com. Se även FloMembers elektroniska kunskapsbas.

Hur skiljer sig FloMembers från andra webbaserade medlemsregisterprogram?

De viktigaste fördelarna är följande:

• En tydlig årsavgift som omfattar all användning av programmet. Inga extra avgifter debiteras för att till exempel skicka ut e-postfakturor.
• FloMembers kan användas på tre språk: finska, svenska och engelska.
• Programmet och dess datastrukturer kan enkelt anpassas till varje organisations behov.
• Verktyget utvecklas varje vecka i året enligt principerna för agil utveckling.
• FloMembers är integrerat med WordPress. Integrationen gör det möjligt för administratörer att både upprätthålla medlemsregistret och uppdatera föreningens webbplats. Medlemmar kan logga in med egna användarnamn och uppdatera sin personliga information samt använda skyddade delar av webbplatsen.

Vilka är fördelarna med ett webbaserat program?

• Uppdateringar till programmet och nya funktioner är omedelbart tillgängliga för dig utan extra kostnad.
• FloMembers kan användas på vilken som helst dator, smarttelefon eller surfplatta, så länge enheten är ansluten till Internet – oavsett operativsystem.
• Automatisk säkerhetskopiering ingår i priset.
• Flera personer (till exempel en ordförande, sekreterare och ekonom) kan använda samma medlemsregister och alltid hålla uppgifter uppdaterade.
• Medlemmarna kan själva uppdatera sina egna personuppgifter.
• Programmet behöver inte installeras på nytt om användaren byter dator eller om den gamla hårddisken går sönder.

Vilka funktionerna har FloMembers?

Programvaran erbjuder bl.a. följande funktioner:

• Anslutning av nya medlemmar via webbformulär (se exempelformuläret).
• Ett lättanvänt verktyg för hantering av evenemang och anmälningar.
• E-postmeddelanden och textmeddelanden.
• Fakturering via e-post, papper och e-faktura.
• Mångsidiga sökfunktioner.
• Klistermärken och exportering av data till Excel.
• Mångsidiga rapporter om föreningens status.
• En regional administratör eller en gruppledare kan hantera informationen för medlemmarna i sin egen grupp.

Valfria tilläggsfunktioner inkluderar:

• Automatisk WebServices-synkronisering av betalningsuppgifter från nätbanker.
• Online-betalningar via Paytrail.
• Elektroniska medlemskort.
• Hantera prenumerationer på tidningar och tidskrifter.
• Integrationen med bokföringstjänster.
• Dela filer via medlemsregistret.
• Uppdatera adressinformation automatiskt från Postens databas.
• Hantera donationskampanjer
• Multi-installation: Varje lokalförening kan ha tillgång till ett eget lokalregister. Lokalföreningarnas data kan synkroniseras till ett nationellt register.

Vi tar utvecklingen av FloMembers på allvar. Verktyget har utvecklats sedan 2007 i nära samarbete med användarna.

Hur sköter vi om programmets datasäkerhet?

• Hosting är decentraliserat till två tjänsteleverantörer inom EU (UpCloud, Digital Ocean). Tjänsten uppfyller kraven i EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
• Serverresurserna övervakas 24 timmar om dygnet.
• Programmet skickar ut lösenord endast för engångsbruk. Alla lösenord lagras krypterade i programmet.
• Varje kunds data finns i en separat databas.

En mer detaljerad säkerhetsbeskrivning finns tillgänglig på begäran.