Ominaisuudet

Haluan ohjelmasta lisätietoa. Keneen voin ottaa yhteyttä?

Ohjelmiston tarjoaa Flo Apps Oy. Lisätietoja saat sähköpostitse osoitteesta feedback@floapps.com ja puhelimitse numerosta +358 44 208 3470.

Ohjeita käyttöön tarjoaa FloMembersin sähköinen tietopankki. Voit myös tutustua FloMembers-opasvideoihin YouTubessa.

Tärkeimmät edut ovat seuraavat:

Selkeä vuosimaksu, joka kattaa koko ohjelman käytön. Ei lisämaksuja esimerkiksi sähköpostilaskujen lähettämisestä.
FloMembersia voi käyttää kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Sovellus ja sen tietorakenteet ovat helposti räätälöitävissä kunkin järjestön tarpeisiin.
Välinettä kehitetään joka viikko vuoden ympäri ketterän kehityksen periaatteiden mukaisesti.
FloMembersin voi integroida WordPress-julkaisujärjestelmään. Integraation ansiosta pääkäyttäjät voivat sekä ylläpitää jäsenrekisteriä että päivittää verkkosivuja samoilla tunnuksilla. Jäsenet voivat kirjautua omilla tunnuksillaan ja päivittää omia tietojaan sekä käyttää sivuston suojattuja osioita.

Ohjelmapäivitykset ja uudet ominaisuudet ovat välittömästi asiakkaan käytössä ilman lisäkustannuksia.
FloMembersia voi käyttää miltä tahansa Internetiin liitetyltä laitteelta riippumatta käyttöjärjestelmästä – niin pöytäkoneella kuin kännykälläkin.
Automaattinen varmuuskopiointi sisältyy hintaan.
Useampi henkilö (esimerkiksi puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja) voi käyttää samaa jäsenrekisteriä ja tiedot pysyvät aina ajan tasalla.
Jäsenet voivat päivittää omia tietojaan itse.
Sovellusta ei tarvitse asentaa uudestaan, jos käyttäjä vaihtaa konetta tai jos vanhan koneen kovalevy hajoaa.

Ohjelmisto tarjoaa muun muassa seuraavat toiminnot:

Uusien jäsenien liittyminen www-lomakkeella (ks. esimerkkilomake).
Helppokäyttöinen ilmoittautumisväline tapahtumaosallistumisten hallintaan.
Sähköpostitiedotteiden ja tekstiviestien lähettäminen.
Laskutus sähköpostilla, paperilla ja verkkolaskuina.
Monipuoliset hakutoiminnot.
Jäsentietojen tulostaminen tarroiksi tai siirtäminen Exceliin.
Monipuoliset raportit järjestön tilasta.
Esimerkiksi aluevastaava tai joukkueen vetäjä voi hallinnoida oman ryhmänsä henkilöiden tietoja.

Optioita ovat muun muassa:

Jäsenmaksujen automaattinen seuranta pankkien WebServices-rajapinnan kautta.
Paytrail-verkkomaksut.
Sähköiset jäsenkortit.
Lehtitilausten hallinta.
Integraatio kirjanpito-ohjelmistoihin.
Tiedostojen jako jäsenrekisterin kautta.
Osoitetietojen automaattinen päivitys Postin tietokannasta.
Lahjoitukset. FloMembersin avulla voit hallinnoida myös lahjoituskampanjoita.
Moniasennus. Kukin paikallisyhdistys saa käyttöönsä oman FloMembers-asennuksensa. Ala-asennusten tiedot voidaan synkronisoida valtakunnalliseen rekisteriin.

Panostamme FloMembersin kehittämiseen tosissamme. Välinettä on kehitetty vuodesta 2007 tiiviissä yhteistyössä käyttäjien kanssa.

Palvelun turvallisuutta tarkkaillaan koneellisesti.
Hosting on hajautettu kahdelle palveluntarjoajalle EU-alueella (UpCloud, Digital Ocean). Palvelu täyttää Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
Sähköpostitse välitetään vain kertakäyttösalasanoja. Kaikki salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
Kunkin asiakkaan tiedot sijaitsevat erillisessä tietokannassa.

Tarkempi tietoturvakuvaus on saatavilla pyynnöstä.